Prima di qualsiasi iscrizione, è necessaria una presa visione dei seguenti termini di iscrizione relativi ai soggiorni scientifici organizzati da Objectif Sciences International.

L’iscrizione ad un soggiorno Objectif Sciences International implica la presa visione e la relativa accettazione da parte dei genitori e dei partecipanti, o solo del partecipante se è maggiorenne, dei presenti termini di iscrizione.

 Organizzazione

L’Associazione Objectif Sciences International è un’ Organizzazione Internazionale Non Governativa (OING) la cui sede legale è situata a Ginevra, al fine di essere il più vicino possibile agli organismi internazionali delle Nazioni Unite che si occupano delle tematiche di Sviluppo Sostenibile.

I soggiorni sono organizzati dalle associazioni regionali, ovvero:

 Centro Soggiorni Scientifici Vallée de l’Ance, a St-Anthème, in Auvergne (Francia),
 Centro Soggiorni Scientifici Canada-USA, a Schawinigan, in Quebec (Canada),
 Centro Soggiorni Scientifici Pacifico del Sud, à Hana Iti, sull’isola di Huahiné (Tahiti),
 Centro Soggiorni Scientifici Giappone, a Kawazu Onsen, Penisola meridionale d’Izu (Giappone),
 Centro Soggiorni Scientifici Africa Centrale, a Isaale, Repubblica Democratica del Congo (RDC).

Ogni associazione segue scrupolosamente le normative di funzionamento, pedagogiche, di sicurezza, scientifiche e logistiche dell’OING Objectif Sciences International.

Tutte le equipe di educatori scientifici lavorano in cooperazione nei diversi Centri di Soggiorni Scientifici.

I Centri di Soggiorni scientifici beneficiano di un Centro Risorse comune che sostiene la totalità delle loro attività, al fine di garantirne la migliore realizzazione e al fine di sviluppare numerosi scambi pedagogici, scientifici e organizzativi tra le diverse equipe dell’associazione.

 Partecipazione alle spese

Le tariffe indicate corrispondono all’importo della vostra missione, versata in veste di donatore dell’Associazione, con lo scopo di sostenerla nelle sue attività. Idem per le spese relative alla vostra missione o a quella del giovane partecipante (spese relative alla preparazione della missione, trasporto, vaccini, visto).

L’importo che permette di finanziare la vostra partenza o la partenza del giovane partecipante sul campo è soggetta a possibili errori di stampa, editoria o omissioni. L’importo è comprensivo di tutte le imposte (IVA) e può essere oggetto di ricevuta fiscale.

Inoltre, voi o i vostri figli contribuirete alle attività di Ricerca scientifica dell’Associazione nell’originale contesto pedagogico che è stato realizzato dall’OING Objectif Sciences International al fine di dare a tutti la possibilità di imparare attraverso la pratica e di rendersi utili allo Sviluppo Sostenibile.

Dal momento in cui la vostra donazione è stata effettuata, l’Associazione dispone della capacità di accoglienza per il numero di soggetti corrispondente, i quali hanno quindi accesso a tutte le attività dei soggiorni oltre che all’alloggio in pensione completa e all’assicurazione di responsabilità civile.
Si precisa che le missioni previste non realizzate (in vostra assenza o in assenza del giovane partecipante), non danno diritto, in nessun caso, ad eventuale rimborso.

Le presenti attività non includono i costi di trasporto per raggiungere i Campi Soggiorno né denaro, dato a discrezione dei genitori, ai giovani partecipanti.

 Prenotazione

La prenotazione del posto è effettiva al momento dell’iscrizione tramite lo strumento di boutique online. La prenotazione è valida ad avvenuta ricezione del modulo di iscrizione compilato in ogni sua parte, e del pagamento minimo di un terzo della quota di iscrizione richiesta.

Dopo aver utilizzato la boutique online o dopo aver contattato un nostro rappresentate che comunicherà la vostra prenotazione, riceverete tramite email un modulo da compilare. In caso di mancata ricezione da parte di Objectif Sciences International di tale modulo, da voi inviato tramite mail o posta, la prenotazione sarà annullata e il posto sarà considerato come libero e sarà rimesso a disposizione della boutique online, dopo un periodo di sei giorni dalla data di invio del formulario.

 Regolamento

La somma del soggiorno deve essere versata entro 40 giorni dalla data di inizio del relativo soggiorno. Per tutte le iscrizione ritardatarie (meno di 40 giorni prima del soggiorno), la somma dovrà essere interamente saldata tramite un unico versamento.

Qualsiasi versamento di acconto, deve essere pari al 30% del costo totale del soggiorno. Per costo totale, resta inteso che esso includerà qualsiasi eventuale sovra-costo, ovvero i costi di viaggio e di assicurazione di disdetta del soggiorno.

In caso di mancato pagamento entro 40 giorni dalla data di inizio del soggiorno e di mancata comunicazione da parte vostra, Objectif Sciences International si riserva il diritto di considerare annullata la prenotazione effettuata dal partecipante o dai genitori.

 Modalità di pagamento

I pagamenti possono essere effettuati tramite bonifico bancario o tramite carta di credito, o ancora tramite buoni CAF, Buoni CPS assegni vacanze o tramite l’aiuto finanziario di un Comitato d’Impresa.

N.B. per la Francia : se desiderate utilizzare dei buoni CAF o degli assegni vacanza, vi preghiamo di allegarli all’assegno inviato, e in caso di impossibilità di inviarli appena possibile tramite mail o posta, al fine di facilitare le nostre procedure amministrative.

N.B. per la Polinesia francese: se desiderate utilizzare dei buoni CPS, vi preghiamo di allegarli all’assegno inviato, e in caso di impossibilità di inviarli appena possibile tramite mail o posta, al fine di facilitare le nostre procedure amministrative.

 Modifiche

 da parte vostra :

• Se desiderate cambiare il vostro soggiorno entro 60 giorni dalla data di inizio del campo, non sarà fatturato alcun costo ulteriore. Se desiderate modificare il vostro soggiorno entro 45 giorni dalla data di inizio prevista vi sarà richiesta una spesa di modifica di 30 €/30 $, e se desiderate cambiare soggiorno oltre i 30 giorni precedenti la data di inizio prevista, vi sarà richiesto un costo di 60 €/60 $.
• Se desiderate cambiare trasporto, nessun costo oltre che la differenza del costo dei due trasporti sarà richiesto, previa comunicazione entro 60 giorni prima della partenza. Se la comunicazione di un cambiamento di trasporto avviene tra 60 e 15 giorni prima della partenza, vi sarà richiesto un’ulteriore costo di 40 €/40 $ e se desiderate cambiare trasporto entro 15 giorni prima della data del soggiorno, saremo obbligati ad incassare la totalità del costo del trasporto iniziale.
• Il partecipante iscritto può cedere il suo contratto entro 7 giorni dall’inizio del soggiorno se il nuovo partecipante accetta le stesse condizioni.

 da parte dell’Associazione :

• E’ possibile che a causa di ragioni esterne all’associazione vangano apportate delle modifiche minime al contenuto o all’organizzazione del soggiorno. In tal caso, il partecipante, non potrà richiedere dei danni. Per modificazioni minime si intendono dei cambiamenti che non influiscono il regolare svolgimento del Progetto Pedagogico preparato dagli educatori né delle attività che sono state presentate nel catalogo.

 Disdetta

 da parte del partecipante, se non è stata sottoscritta l’assicurazione di disdetta proposta in opzione:

• Se annullate entro 45 giorni dalla partenza, il 30% della somma viene incassato.
• Se annullate dopo 45 giorni prima della partenza, il 50% della somma totale (soggiorno + viaggio) sarà dovuto.
• Se annullate entro 7 giorni dalla partenza, sarà incassata l’intera somma (soggiorno + viaggio).
• Qualsiasi soggiorno iniziato è da pagare nella sua totalità, qualsiasi sia la regione della partenza, tranne se decidete di prendere l’assicurazione di disdetta proposta in opzione.

Si ricorda che ogni prenotazione può essere disdetta entro 7 giorni dalla data di prenotazione.

 da parte nostra :

Objectif Sciences International si riserva il diritto di annullare un soggiorno o di effettuare delle modifiche rilevanti per ragioni climatiche o materiali o se il numero dei partecipanti è inferiore al 50% del numero previsto. In tal caso, sarete informati tramite posta o email in tempi utili e una soluzione sostitutiva sarà proposta se necessario (ad esempio in caso di disdetta). Se nessuna soluzione sostitutiva sarà conveniente per voi, Objectif Sciences International rimborserà il totale delle somme versate immediatamente.

Inoltre, l’OING Objectif Sciences International si riserva il diritto di rifiuto dei partecipanti se le condizioni richieste non dovessero essere assolte.

Per conoscere le condizioni dell’assicurazione di disdetta del soggiorno, vi preghiamo di prendere visione del seguente paragrafo.

 Assicurazione in opzione

Objectif Sciences International e i Centri di Soggiorni Scientifici hanno sottoscritto un’assicurazione di responsabilità civile e di rimpatrio [1] dall’Assicurazione che copre l’insieme delle attività dei partecipanti.

Ragion per cui, vi proponiamo e vi consigliamo di sottoscrivere un’assicurazione di disdetta complementare su questa pagina.

In caso di disdetta da parte vostra e di possesso di questa assicurazione, sarà rimborsato l’intera somma del soggiorno con una ritenuta dell’8% del costo totale del soggiorno oltre che il costo dell’assicurazione e le spese già sostenute nel corso del soggiorno già iniziato dal partecipante. Questa assicurazione è valida solo in caso di malattia, incidente o decesso dell’assicurato o di uno dei membri della sua famiglia (fratello o sorella, padre, madre, suoceri, o nonni).

In tale ipotesi, la richiesta di disdetta dovrà essere inviata tramite raccomandata con ricevuta di ritorno e inclusa di certificati medici o necrologi. Objectif Sciences International si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi disdetta per mancanza di prove o per cause irrilevanti.

 Foto e reportage

I partecipanti potranno essere fotografati durante il soggiorno. Essi stessi e i loro genitori (per i partecipanti protagonisti) accettano che queste foto realizzate dai membri dell’associazione siano utilizzate sui siti Internet di Objectif Sciences International e per illustrare le nostre future brochure. Accettano inoltre che i reportage Televisivi, radiofonici o di stampa possano essere realizzati nel corso dei soggiorni e che i ragazzi possano essere intervistati.

Inoltre, i partecipanti e i genitori dei ragazzi rinunciano, anticipatamente, a qualsiasi forma di risarcimento, indennizzo o compenso da fotografie e notizie realizzate.

 Dati e informazioni

I partecipanti e le loro famiglie dispongono di un diritto di accesso e di rettifica delle informazioni personali che li riguardano e che i Centri di Soggiorni Scientifici potrebbero trattare in base alle loro attività.

 Spese mediche

Le spese mediche e di ambulanza che sono sostenute in caso di malattia o di infortunio possono essere anticipate, in alcuni casi, dall’Associazione responsabile del soggiorno vacanza. Iscrivendo un bambino ad un soggiorno, i genitori accettano di rimborsare la totalità delle spese anticipate. Cio’ vale anche per ogni partecipante adulto, nei Congedi Scientifici Solidari.

Inoltre, i genitori o i partecipanti adulti accettano, in anticipo, in caso di urgenza o di necessità, che delle disposizioni adeguate come ricovero o interventi chirurgici possano essere attuate dall’Associazione.
Chiaramente Objectif Sciences International conserva tutta la documentazione necessaria e che potrebbe essere richiesta in caso di rimborso totale o parziale dalla vostra ASL o assicurazione personale.

 Regole di vita di gruppo

La vita di gruppo necessita di alcune regole. Per un corretto svolgimento del soggiorno i partecipanti si impegnano a rispettare le regole di vita di gruppo spiegate all’inizio del soggiorno dall’equipe pedagogica. Inoltre, ogni partecipante deve accettare di comportarsi in conformità alle regole di base di una buona condotta e rispettare le istruzioni della Direzione del Centro di Soggiorni Scientifici. Ogni partecipante deve adottare un comportamento di buona condotta verso il personale e verso gli altri partecipanti. Ogni partecipante è invitato ad utilizzare un abbigliamento corretto.
Nel caso in cui il Direttore del Soggiorno stabilisce che egli non può assumersi la responsabilità di un partecipante il cui comportamento è infastidisce gli altri partecipanti o potrebbe avere delle conseguenze sul corretto funzionamento del soggiorno, i genitori si impegnano a prendere tutti provvedimenti necessari per assicurare il suo ritorno, immediatamente e a loro spese. La famiglia non potrà esigere rimborsi e dovrà farsi carico di tutte le spese legate al rientro del partecipante

 Riserve

L’Associazione mette a disposizione tutti i mezzi necessari al buon funzionamento dei soggiorni. Ciononostante la responsabilità dell’associazione non potrà essere impegnata in caso di eventi straordinari o di forze maggiori (agenti atmosferici ad esempio) o estranei al personale e ai membri attivi. L’Associazione non potrà essere ritenuta responsabile in caso di violazioni altrui, furti, dimenticanze o perdite di oggetti in possesso dei partecipanti, anche se l’incidente è causato da un altro partecipante. E’ inoltre espressamente consigliato ai partecipanti di non portare con sé oggetti di valore. Objectif Sciences International non potrà essere ritenuta responsabile dei cambiamenti di orario imposti dalle compagnie di trasporto, delle stazioni ferroviarie, né dei costi generati da questi ultimi ( biglietti aerei ferroviari, aerei o viaggi di gruppo).

Infine, Objectif Sciences International non sarà in nessun caso responsabile e non sarà ritenuto imputabile di nessun rimborso se un partecipante, a causa di un documento amministrativo, non potesse passare la frontiera, per qualsiasi soggiorno all’estero. E’ chiaro che siamo molto attenti a limitare al massimo questi disagi che restano molto rari, e sarete avvisati di qualsiasi cambiamento a noi noto, con il maggior anticipo possibile.

 Responsabilità

Alla fine del soggiorno, la missione del Centro Soggiorni Scientifici d’accoglienza termina alla consegna del partecipante ai responsabili legali. Inoltre, il Centro non è responsabile di qualsiasi incidente che potrebbe avvenire in seguito.

 Valutazione

Alla fine del soggiorno, un modulo sarà inviato per permettere ad ogni partecipante e alla sua famiglia di dare una valutazione qualitativa del soggiorno.

 Reclami

Qualsiasi reclamo deve essere obbligatoriamente indirizzato tramite lettera raccomandata con ricevuta di ritorno e accompagnata da documentazione giustificativa, con un tempo massimo di 15 giorni dopo la fine del soggiorno. Dopo tale periodo, non sarà accettato nessun reclamo.

 Ricorso

In caso di controversia o necessità di interpretazione dei presenti termini di adesione ai soggiorni vacanza da parte di terzi, sono competenti in ultima analisi le forze giuridiche da cui dipendono I centri di Soggiorno Scientifico (Tribunal de Grande Instance di Clermont Ferrand in France, Cour du Québec di Shawinigan in Quebec, Tribunal de Grande Instance di Papeete a Tahiti, Tribunal de Tokyo in Giappone, Tribunal de Grande Instance di Kinshasa della RDC).

Questo tribunale e qualsiasi altro organo di giustizia non potrà essere sottoposto a giudizio, ai sensi delle presenti disposizioni, se le due parti non hanno condotto prima una Mediazione di conflitto presso un Mediatore scelto e accettato da entrambe le parti e se tale mediazione è fallita.

Questo Mediatore di conflitto sarà lui stesso competente se le due parti hanno già tentato preliminarmente di risolvere la controversia in via amichevole.

[1] Assicurazione rimpatrio: in caso di eventi ad una distanza superiore ai 50 Km dalla propria residenza, i partecipanti alle attività beneficiano di una garanzia di assistenza. Sono sostenute :

• le spese mediche e di ricovero sostenute sul posto
• il rimpatrio di feriti e malati gravi
• le spese di viaggio per assistere al funerale, in caso di morte di un parente (fratello o sorella, padre, madre, suoceri, o nonni).

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date de publication : 12 aprile 2011,
date de dernière mise à jour : 12 aprile 2011